为推进我院学生工作信息化建设,加强学生工作的信息化管理水平,4月6日下午外语学院在沙龙9栋403举行了学生工作信息化建设专题推进会,参与会议的有学生干事以全体辅导员。会议由院长助理胡业权老师主持。
会议伊始,胡业权指出,利用信息化手段提升学院形象和工作效率是一种必然的趋势,信息化建设既是学校对我们的工作要求,也是加强我院学生教育管理的重要手段,对提升学院学生管理工作的内涵起到积极的推动作用。
接着胡业权对我院学生工作信息化建设做了具体的工作部署,由信息化专干汪华琴老师负责,成立信息化建设工作室,并明确了该工作室的信息化建设工作职责及工作进程。信息技术工作室包括四个工作室,分别是平面设计工作室、空间建设工作室、摄像工作室、摄影工作室,为学生工作信息化提供相应的技术支持和服务。学生作为学院的主体,应让他们成为学院信息化建设的重要成员,工作室成员从大一各班推荐的学生中择优选用,然后定期请相关的专业技术人员进行培训,通过这样的形式,不但能提高学生的动手能力和实践能力,而且让学生积极参与学院的信息化建设,提高学生的主人翁意识。要重视空间推介与互动,要加强监督和管理,要突出优势和特色。
大家畅谈了开展学院学生工作信息化建设以来的收获与体会,并展开热烈讨论。陈婷老师提出,应该为学生会各部门骨干提供信息化培训的机会,开拓新型工作途径,促进学生会工作效率的提高。信息化专干汪华琴老师认为,各级学生干部应以网络平台建设为手段,加强工作沟通和联系。大家纷纷发言,提出了扎扎实实推进学生工作信息化建设的意见和建议。
最后胡业权强调,要以求真务实的作风抓紧抓好学生工作信息化建设,使学生工作信息化尽快融合到学院学生教育管理的日常工作中。本次会议对促进我院学生工作的信息化和规范化,有着非常重要意义。