为适应学校信息化发展要求，规范、优化学生管理工作流程，提高工作效率和质量，打造信息公开、在线服务和师生交流于一体的学生工作信息网络体系，2012年1月7日李斌副校长在学生工作处会议室主持召开了《进一步加强和改进学生线信息化建设实施方案》的研讨会。学生线各职能部门领导以及学工部长、学工干事、辅导员代表参加了此次研讨会。会议特意邀请了图书信息中心王兆平主任参加。

学生工作处王波处长首先介绍了《进一步加强和改进学生线信息化建设实施方案》的主要内容，力争用1—2年时间建成以学生工作处网站、学生工作处机构空间和个人空间、学生工作管理系统、公寓管理系统、校园安全监控系统、LED信息发布平台、网络直播平台等为核心内容，覆盖各部门、各学院、各班级、各学生组织的学生工作信息网络体系，形成学生工作便捷、准确、标准化管理。

   王兆平首先就信息发布、流程扭转、信息推送平台、数字终端校园回应了方案中提出的问题，并提出了信息化建设的标准化、自动化和精准化的工作理念。

公寓办罗孟怀主任接着汇报了公寓办现有信息设备情况以及公寓管理系统的应用情况；商学院学工部长徐怀、医学院学工部长孙锋提出了学生信息整合和全校各部门信息联动机制建立的相关建议；外语学院辅导员胡梅老师分享了如何利用空间开展班级工作以及学生交流的经验体会；社会管理学院田甜老师提出了常用学生信息查询内容。

李斌在研讨会上提出，学生线全体人员必须认识到学生工作信息化建设的重要意义，明确信息化给学生工作带来的机遇和新手段，充分运用现代化信息技术和设备，进一步推进和加强学生管理信息化建设。

为求真务实地开展实施工作，李斌提出了三点工作要求，一是理清工作思路，分清哪些是学生线自己可以解决的问题，哪些是需要其他职能部门配合的工作；二是优化服务软件功能，整理目前现有网络平台应用与落实情况，提出进一步改进措施与方法；三是信息化建设必须以学生为本，站在为学生服务的层面，打造一站式网络信息平台。

李斌最后强调会后各部门要结合工作重点，修定每个网络平台的工作细则，形成目标明确、规划合理、切实可行的工作实施方案。