根据校长助理王庆国指示精神，9月21日上午，总务处与图书信息中心在总务处二楼会议室召开维修工作协调会。会议就数字化节约型校园电控系统、太阳能热水系统、电热水器、网络、电话等维修工作进行深入的探讨，初步明确了两个部门各自负责的范畴和职责，建立了基本的报修和维修模式，确立切实可行的维修流程和处理办法，明确了各个环节的责任人。出席本次会议的有图书信息中心王兆平主任，图书信息中心和总务处负责与维修相关工作的邱凯、罗小春、刘登文、刘昭雯、蒋进平、甘强、徐维、李业龙、胡海云等共11人参加。