2018年10月23日下午，综合楼建设深化设计功能需求对接会议在图书馆一会议室召开，参加本次会议的有湖南省建筑科学研究院、湖南中际项目管理有限公司和中标单位项目设计管理服务团队，我校副校长唐晓宝、基建处、教务处（含实训中心）、学生处（含公寓）、图信中心、保卫部、资产处、发展规划处、总务处（含膳食）等部门负责人一同参加了本次会议，会议由基建处处长肖明主持。
    会上，唐晓宝副校长介绍了项目整体情况，表达了对综合楼项目的期望与要求；湖南省建筑科学研究院副院长张院长介绍了设计院概况；设计院项目负责人汇报了综合楼概念设计方案以及建设工作进展安排；各部门负责人提出了综合楼功能需求和相关意见；基建处处长肖明介绍了项目整体的工作安排。
    最后，唐晓宝副校长对综合楼项目工作做了重要指示：一是结合综合楼在学校发展地位、学校修改性规划和我校各职能部门所提出的功能需求及意见，设计院要以“现代化、智能化、时尚化”标准对综合楼进行设计，满足消防、安全、交通、生活便利等需求。并在本周六做好综合楼建设工作进展计划，根据我校招标要求及中标文件条款规定，在6个月内完成立项、报建、设计等项目开工前期的相关工作。二是要求各职能部门做好综合楼建设前期的工作，明确重要责任，主动衔接相关部门，在一周内提交综合楼建设需求报告。