为确保暑期顺利完成校园一卡通和迎新系统项目建设，7月19日上午，图书信息中心组织召开了校园一卡通和迎新系统项目建设启动协调会。副校长李科出席，图书信息中心、总务处、财务处、教务处、公寓办、招生办、学工处、保卫处等职能部门负责人及业务负责人，项目建设及数据对接公司河南新开普、江苏金智、湖南宇力、长沙网财等公司的技术人员参加了本次会议，会议由图书信息中心主任雷军环主持。
    雷军环向参会人员介绍了智慧校园一卡通项目建设的主要任务：一是通过一卡通的消费功能，实现集微信、支付宝、龙支付于一体的聚合支付；二是通过一卡通的身份识别功能，实现门禁控制、门锁控制及上班会议考勤；三是通过对接大数据中心，实现与现有的水控系统、门禁系统、电控系统、图书系统及新建设的迎新系统、服务大厅的无缝对接，为全校师生提供更有效更便捷的管理和使用模式。新开普项目经理王斌斌介绍了一卡通项目施工时间计划表，项目负责人邱凯明确了使用部门需要协助的相关工作。雷军环就迎新系统建设项目中关于新生报到流程的各个环节：信息完善、选择类别、审核类别、缴纳费用、智能分班、在线选宿、预定军服、预定宿舍用品、到校报到存在的问题与各职能部门进行讨论并确定可行性方案，明确了各职能部门提供数据的时间节点。
    李科对项目建设涉及的对接公司、各职能部门同仁能够克服高温酷暑来参会表示感谢，并就项目建设提出了四点要求：一要高度重视。各职能部门要高度重视智慧校园一卡通和迎新系统建设项目，他说：“这是一次改革，也是一次创新，是对传统工作的颠覆，其复杂性不言而喻”，强调各职能部门领导一定要亲自抓具体工作，保障项目建设顺利开展；二要做好配合。智慧校园一卡通和迎新系统建设项目涉及到多个部门信息数据的采集和整理工作，各部门一定要加强沟通和配合，保证项目的顺利实施；三要完成任务。项目实施的目的是为师生提供优质服务，确保借助信息系统提高工作效率、提升服务质量、提高体验感，确保师生和家长能够体验到信息化带来的便利；四要做好说明。要向师生做好系统操作流程说明并及时进行信息反馈。希望大家齐心协力，按时按质完成学校校园一卡通和迎新系统项目建设的全部任务。