7月5日上午，图书信息中心在图书馆一楼会议室组织召开亚行楼弱电系统协调会，副校长李科出席。会议由图书信息中心雷军环主任主持。资产处、教务处、保卫部、总务处、学工处相关负责人和艺术学院、电子学院、殡仪学院、民社学院等相关学院负责人参加本次协调会。
    雷军环首先介绍了本次协调会的目的，一是分析现有设计是否满足前期提出的需求；二是针对施工单位提出的问题进行反馈；三是针对图信中心给出的弱电系统方案提出意见和建议。
    李科对亚行楼的弱电系统建设提出了四点要求：一是确保高起点。学校将亚行楼定位为我校第一栋智能化、信息化、高品质的教学实训大楼，各部门必须引起高度重视、认真对待。二是确保谋划全。各部门要针对施工单位提出的问题，结合我校需求和专业实际，明确综合布线系统需求，明确中标单位深化设计范围，以便由中标单位进行深化设计并确认预埋线管及信息点预留。要想全想细，避免二次施工。三是确保统筹好，亚行楼弱电系统涉及部门众多，各部门之间要多沟通，集众人智慧为亚行楼弱电系统建设献计献策。四是确保效果实。通过亚行楼弱电系统的使用促进教学方法改革、提高实习实训水平，最终服务于人才培养质量提升。
    亚行楼弱电系统项目负责人李果果介绍了目前综合布线系统、视频监控系统、多媒体影音系统、大楼门禁系统、大楼综合视频监控系统、信息发布系统等已有设计，并展示了亚行楼内部不同类型实训室的平面效果图。
    教务处副处长马佩勋详细介绍了各楼栋的功能划分。与会人员根据各楼栋的功能划分对弱电系统方案从外到内、从整体到局部进行讨论，内容包括安保人防系统、信息发布系统、智能门禁、电子班牌、实训过程管理、IP广播系统、场地预约及考勤、绿色节能系统等，还提出了直饮水、自动售货机、休息区等人性化设想的建议。
    图书信息中心现场收集和记录了各部门的宝贵建议，并将与基建处进行协商，确保亚行楼弱电系统建设任务的顺利实施。