6月26日下午，图书信息中心邀请上海爱数信息科技有限公司技术人员在图书馆B区212机房进行“文档云”使用培训，教务处副处长马佩勋，各学院、通识中心教务干事，教务处及图书信息中心相关人员参加了此次培训。
    马佩勋指出我们要充分利用“文档云”把学校毕业实践教学管理和其他存储量大且重要的电子资料做好存档工作，各教务干事要将“文档云”的操作技能传达给学院相关使用人员。上海爱数信息科技有限公司技术人员从不同角色用户以及2018届毕业设计资料集中存储和管理等应用场景讲解了“文档云”的使用。
    “文档云”是我校自建的私有云存储，通过底层安全、文件自备份、病毒规避、用管分离等技术手段保障文档的安全和私密性，依托统一管理、分级授权、弹性扩展等管理机制，建立统一标准，实现资源的统一集中管理，提升管理效率。随着智慧校园建设推进，“文档云”将逐步完成与OA协同办公系统、档案管理系统、科研管理系统、教务管理系统、实践教学管理系统等信息化系统的对接，将其建设成为文档集中存储、文档协作分享、多端实时同步的全校唯一的电子文档资源汇集中心。