5月22日上午，学校在办公楼二楼会议室召开了2018年评估工作协调会。会议由科研处处长戴香智主持，原党委副书记、常务副校长刘洪宇，副校长唐春霞出席。相关职能部门负责人、各单位数据采集员参加了此次会议。
    戴香智介绍了2018年高等职业院校评估工作的内容，主要包括数据填报、调查问卷填答、撰写评估报告三部分；今年学校评估工作将严格按照科研处制定发布《2018年长沙民政职业技术学院评估工作实施方案》全面推进；强调数据填报中的相关数据项应与学校每年上报教育部的高基表中相同数据项数据保持一致；并对2016年和2018年评估数据指标项变动情况进行详细说明。
    会议第二阶段，由原党委副书记、常务副校长刘洪宇组织全体与会人员逐条学习解读《高等职业院校基本情况表》、《高等职业院校师生情况表》、《高等职业院校专业情况表》中的 81个数据采集项。刘洪宇强调，各部门在填报数据时应认真学习各指标数据采集说明，深入理解指标内涵；数据采集应真实、准确，填报工作应仔细、认真；一个数据项涉及到多个部门填报的，部门间应做好沟通协调工作，由各块数据的牵头职能部门组织相应的部门和二级院部填报汇总后将最终数据报科研处。
    唐春霞强调，评估数据填报工作责任重大，任务艰巨，请各部门一定要高度重视，部门领导亲自挂帅，部门间配合协作，以高度责任感做好这项工作；为确保数据的准确性、完整性，各数据间逻辑关系合理性，要求各单位在数据填报过程中精心组织、规范填报、严格审核；科研处在数据填报过程中应加强指导，做好统筹协调工作；各部门应对照评估工作实施方案中的时间进度安排制定相应的实施计划，严格按照时间节点完成任务。