2018年5月15日上午，我校现代服务实训室技术交底会议在图书馆五楼一会议室召开。参加会议的有湖南省轻工纺织设计院、湖南省华顺建设项目管理有限公司、湖南省沙坪建设有限公司等单位，我校副校长唐晓宝、基建处、总务处、审计处、资产处、图信中心、保卫部、规划处等部门负责人一同参加了会议。本次会议由基建处处长肖明主持。
    会上，设计单位介绍项目设计内容和设计意图等相关情况，施工单位就图纸审查过程中存在的问题及现场条件向设计单位和学校提出疑问。设计单位和学校将对收集的全部问题进行清理、归纳，形成书面材料，以正式文件形式予以回复。
    随后施工方介绍了施工组织安排情况，监理单位承诺会依法依规对项目全过程施工进行监督，并对施工方就施工方案、人员组织和安全文明施工等方面提出了要求。
    学校保卫处、审计处、资产处、总务处、图信中心、规划处参会负责人分别从施工安全和施工人员管理、工程变更、合同和清单有关规定、图纸规范、资产设备整理与验收、水电需求和强弱电设施安装等方面提出了相关要求。
    项目负责人刘登文老师向施工方强调了施工的安全管理和人员管理，肖明处长就按图施工和文明施工、施工质量和进度、监理履职提出了要求。
    唐晓宝副校长做了总结性发言，对现代服务实训室后期有关工作的推进作了重点强调：一是对高度重视现代服务实训室项目建设。各方加强责任担当意识。二是落实落细技术交底工作。对施工过程的疑点和难点等问题，各方要加强沟通和协调，提升工作效率。三是共同推进工程建设进度。四是对施工现场管理提出的相关要求：1、各单位要建章立制，制度上墙，通过制度规范管理；2、加强安全管理。加强施工现场管理和人员管理，做好施工现场安全警示，保证教学秩序正常进行。3、加强施工进度和质量管理，严守施工程序，严控工程变更，按图施工。4、做好项目资料的整理与归档工作。
    会后，我校项目负责人、设计院、监理单位、施工单位代表就施工方案和有关问题做了进一步沟通。
    此次技术交底会的及时召开，为现代服务实训室项目的顺利开工及以后的施工奠定了技术基础。