4月24日上午8:30，在办公楼三楼会议室召开了雨季安全巡查和安全管理协调工作会议，王庆国副校长、唐晓宝副校长出席会议，学工处、总务处、保卫部、基建处、资产处、图书信息中心、教务处等相关部门负责同志参加会议。
    保卫部部长胡业权首先就《关于加强雨季安全巡查和安全管理的通知》进行了说明，各职能部门的负责人就自己本职工作发表意见和进行内容补充。
    唐晓宝希望大家要高度重视，安全工作人人有责，要为美好幸福校园建设贡献力量；并强调学校的安全工作是重中之重，校园的安全隐患不容忽视，各部门要各司其职，突出重点，责任细化到人，加强沟通，如遇应急突出事件要第一时间到现场处理，认真做好雨季安全巡查和安全管理工作。
    王庆国首先传达了2018年教育系统安全维稳工作的会议精神，并解读了新出台的《湖南省学校学生人生伤害事故预防和处理条例》，就我校安全维稳工作提出了“建体系、补短板、抓重点、争优秀”的整体工作思路。在做好今年雨季安全巡查和安全管理工作提出了具体要求：一是各单位和部门要充分认识雨季安全工作的严峻形势，牢固树立安全红线意识和底线思维，切实加强组织领导，提高思想认识，提前做好各项准备工作，切实把安全责任落实到岗，落实到人；二是各部门和各二级学院要进一步明确雨季安全巡查和安全管理工作职责，认真做好雨季防汛物资储备、防汛预警、下水道疏通、配电房巡查和汛期重点部位、重点时段值班值守等工作，确保各项工作安排部署到位；三是各部门要明确联络人，保持通讯畅通；高度关注天气预报，针对不同的预警级别，做好相应的应急响应工作；提前做好相应的应急预案，确保雨季安全，共建平安校园。