2018年3月14日，基建处在后勤二楼办公室召开综合楼、图书馆改造方案设计对接会，中国城市建设研究总院总建筑师许兴伟带领结构、水电、暖通、造价等专家出席了本次会议，基建处全体工作人员、规划处和图信中心负责人参加了本次会议。会议由基建处处长肖明主持。
    会议首先讨论了图书馆功能布局和拟改造的设想。基建处刘学文工程师从图书馆的建设时间、内部结构、功能布局及设计特点介绍了图书馆的建设情况，提出了图书馆改造需要注意的问题。图信中心副主任王兆平从优化图书馆功能分区、智能化自助式设施推进服务创新、优化馆藏结构突出民政特色等方面介绍了图书馆改造的重点任务。中国城市建设研究院总建筑师许兴伟介绍了图书馆改造的设计思路和理念，他指出图书馆改造需从环境协调、社区共享、交通流线、空间布局、装修网络、完善管网系统等方面综合考虑。
    会议接下来商讨了综合楼方案设计，与会各方就综合楼的建筑与周边环境统一协调、交通组织、建筑造型等方面进行了讨论。
    基建处肖明处长在会议上指出，图书馆改造需要结合校园总体规划，统筹考虑提升馆内运行环境，改善卫生间、暖通设施，完善消防系统。根据综合楼投资规模和空间布局变化情况，从使用功能上对设计提出了具体要求，强调综合楼建设要“用足指标、略有余地”。并就图书馆改造、综合楼外部装饰和各层平面设计等方案设计计划与中国城市建设研究院进行了商定。