2018年1月19日，图书信息中心在图书馆一楼会议室组织召开了“银校合作”智慧校园建设项目专家论证会。此次论证会特别邀请了我省高校信息化专家中南大学黄烟波教授、湖南大学信息化建设与管理办公室副主任王子荣和湖南师范大学信息化建设与管理办公室副主任张智勇。副校长李科出席会议并做指导。图书信息中心主任雷军环、副主任王兆平、信息中心全体工作人员以及全校43个智慧校园建设项目申报人参加了会议。

    李科副校长对各位专家领导对我校信息化工作的支持表示感谢，向各位专家简要介绍了我校“银校合作”智慧校园项目及项目的评审要求，真诚希望各位专家能够对我校智慧校园建设项目提出宝贵意见和建议，帮助我校进一步理清思路，完善智慧校园建设方案。
    项目申请人分别从项目必要性和可行性、项目的建设内容、项目的预期成效及项目的预算依据四个方面进行陈述，专家审阅了相关申报文档，认真听取了每个项目汇报，并针对疑点问题进行提问，给出可行的建议。经过论证评审，专家一致认为各项目汇报中提出的现状及需求清晰明确，整体都具备建设的必要性和可行性，各项目建设内容大部分安排合理、适当，符合智慧校园的建设整体规划，各项目预算依据基本准确、客观，同意此次参评的所有项目予以立项，但要按重要性规划建设进度，同时建议按照学院信息化“十三五”规划，将此次参评项目按同类归大类合并，由图书信息中心统筹适当调整建设项目及内容。
    最后，雷军环衷心感谢各位专家提出的宝贵意见，图信中心将根据专家论证会的意见对各项目建设申报书做进一步完善和修订，做到预算合理、任务落实、进度可控。