2017年6月20日上午，外语学院党总支在9栋404党员活动室召开了党建工作会议，由党总支书记钟涛主持，全体总支委员和支部书记参加了本次会议。
   会上，钟涛再次强调了校党委32-36号文件精神的落实，要求各支部务必按照要求定期进行“两学一做”学习教育活动，认真开展“三会一课”，全面推行支部主题党日，创新形式提升效果，利用网络空间学习平台、党员QQ群和微信公众号等扩大宣传学习实效，认真做好党员量化积分考核工作，党总支将定期进行督查。
   然后，根据《中共长沙民政职业技术学院委员会第四次代表大会代表选举工作方案》中候选人产生的办法及程序，党总支委员进行了分组分工，就本次党代会代表候选人初步人选名单征求全体党员和部分党外人士的意见，要求逐一面谈，并做好详细的谈话记录，要实事求是、客观公正地反映考察对象的相关情况, 确保考察结果公正、客观、真实。