为进一步加强和规范学校档案管理，做好省档案局来校检查的迎检工作，5月22日上午9时，档案室主任曾万里在校办三楼会议室主持召开档案工作协调会，相关职能部门负责人参加会议。
   会上，曾万里传达了省档案局有关文件精神，部署下一步迎检重点工作，并指出目前我校档案工作存在两个问题，一是档案收集过程中存在不齐全，不完整、不成套，案卷按历史形成的时间排序较多，不够系统；二是档案整理过程中存在档案范围不够明确，保管期限划分不够准确，案卷标题不够规范，有交叉重合、页码错误、目录缺失等情况。
曾万里在最后的总结中指出，档案工作是学校重要的基础性工作，是高校管理水平的具体体现，是建设世界一流大学的重要内容。各部门要进一步增强档案意识，坚持问题导向，着力解决档案工作中存在的突出问题；充分发挥档案的独特优势，为学校事业发展提供高质量服务，努力推动档案工作迈上新台阶。