为了迎接2017年度基层党建重点任务阶段性督查，2017年5月12日中午，外语学院党总支委员会成员在9栋404召开了部署工作会议。外语学院党总支副书记钟涛主持了此次会议。
   首先，钟涛介绍了此次会议的目的，根据学校下发的《2017年度基层党建重点任务督查清单（5月）》，就本学期党总支及各支部的已开展的工作进行梳理和总结，指出了工作中存在的问题和不足，然后对各项工作进行了合理细致的安排，并提出了要求:“各支部要高度重视党建工作，把党建工作摆在更重要的位置，加强两学一做常态化制度化的落实，除了要按常规完成日常党建工作外，要相互协调，还要重新审查已经完成的档案材料，做好查漏补缺的工作。并希望以此次检查为契机，进一步提高党建工作水平和实效。”
   通过此次会议，各党支部成员进一步统一了认识，明确了目标，以积极的心态和行动迎接检查。