2016年湖南省大学生篮球比赛暨第19届CUBA 中国大学生篮球联赛湖南赛区预选赛，定于11月19日至11月27日在我校举行，随着比赛的日益临近，为了更好的组织好本次比赛，11月15日上午，我校在老体育馆会议室召开了本次大赛后勤保障、开幕式协调会。校领导谢希钢、袁贤莉、王庆国、唐春霞出席。相关部门负责人参加了本次会议。

 会议由体育部部长陈磊主持。陈磊首先对现阶段比赛筹备情况进行了说明，然后各部门负责人分别对“部门筹备工作职责”中各自负责的项目进行了商讨，参会的各部门分管校领导分别就筹备安排提出意见和建议。最后，谢希钢讲话，她提出要求各部门要落实工作职责，要责任到人；要树立安全第一的意思，既要注意运动员赛场安全、校内交通安全，更要保障全方位各项工作的安全；要加强新闻报道，扩大赛事影响力，从而扩大学校的社会影响力；最后强调，我们承办比赛、参与比赛，都要贯彻体育育人、文化育人的宗旨，要把本次比赛办成一届高标准、高质量的体育赛事。