4月1日晚上，艺术学院通过腾讯会议召开清明节期间疫情防控专题会议，艺术学院全体教职工、外聘教师、校企合作单位驻校人员共120余人参加会议，会议由艺术学院党总支专职副书记瞿孜文主持。

瞿孜文首先传达了3月31日教育部2022年第5次全国教育系统疫情防控工作视频调度会议和4月1日湖南省全省教育系统新冠肺炎疫情防控工作调度会议的相关精神，要求大家认真落实会议部署，一是全体师生要有“疫情防控人人有责”的意识，积极参与到学校疫情防控工作中；二是要切实严格校园管理，广大师生务必自觉遵守疫情防控相关规定；三是严格实施因病缺课（缺勤）病因追查与登记制度，确保能够动态精准师生员工及其共同生活居住人员健康状况和行程轨迹；四是要认真做好应急值守，落实领导在岗带班等制度，遇有紧急、重大情况及时报告并妥善处理。随后，瞿孜文宣读了我校《关于进一步从严从紧教职工外出管理的通知》，通知要求“清明节期间倡导教职员工不出省，非必要不出市。”最后，瞿孜文就艺术学院清明节期间的疫情防控工作提出了三点要求：一是严格按照教育部、省厅、学校的要求，继续坚决执行教职工外出请假制度，严格把控外出请假审批，顶岗实习师生、校企合作企业驻校人员要做好双重报备，严禁未经批准私自出行。二是师生员工在清明节期间，不扎堆、不聚会、不聚餐，市区内活动也要全程严格佩戴口罩。三是提倡以网上献花、家庭追思、"云祭扫"等方式缅怀逝者,不参加线下祭扫活动。

此外，瞿孜文通报了前期线上授课的检查情况，对于下一阶段的线上授课部署，指出：一是针对教室内投影仪、音箱、网络故障等问题，艺术学院已启动紧急采购，全体师生要团结一致，克服困难，二是任课教师必须加强课堂管理，坚决落实考勤、规范戴口罩等要求；三是课堂上要多增加与学生的互动环节，提升学生网课参与度和专注度；四是加强课堂管理，提高网络授课质量，确保线上线下效果等质等效；五是毕业实习指导老师要认真履职尽责，坚持蘑菇钉打卡，全面摸排学生情况，加强对疫情发生地顶岗实习学生的关心。